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Inscriptions

FESTIVALLON 2020

                               


ASSOCIATION JAVA
Journées de l'Art Vivant en Avallonnais
84 Grande rue Aristide Briand
89200 AVALLON
03.86.34.24.84.
06.08.00.78.19.
direction@festivallon.fr
http://www.festivallon.fr
SIRET :  517 647 308 000 10
APE :  9499Z
N° Licence entrepreneur spectacle (2-1094616 3-1094615 du 07/07/2016.)
Mesdames, Messieurs
Nous sommes heureux de vous présenter les conditions d’inscription du 22° Festivallon  qui aura lieu
du 15 Juin au 31 Octobre 2020.

PRÉSENTATION 22° FESTIVALLON 2020.
•    Le FESTIVALLON entre donc dans son 22° exercice. Et le concept fondamental du FESTIVALLON DES BISTROTS perdure. Du lundi au vendredi dans 5 lieux différents (bistrots, restaurants et autres lieux atypiques) du Pays Avallonnais.
•    Et le samedi soir de sa semaine, ce même groupe enchaîne par un apéro/concert gratuit (le concert pas l’apéro)  au Camping municipal ou au centre d’Avallon.
•     Ils sont remplacés la semaine suivante par un autre groupe qui suit le même cheminement de lieux de concerts.
•     C’est un total de 36 concerts qui seront ainsi produits cette année par ce festival peut-être le plus long du monde….

•    6 animations des terrasses autour du marché d'Avallon égaieront les samedis du printemps et de l'été. C’est le FESTIVALLON DES TERRASSES
•    Un FESTIVALLON  DU JAZZ (plusieurs concerts uniques) aura lieu en Automne dans des établissements d'Avallon.
•    Un FESTIVALLON FINAL  dit de CLOTURE regroupant un tremplin débutants, le meilleur groupe de 2020 et un groupe vedette se tiendra le 31 octobre pour clôturer la saison 2020.
•    C’est donc un total de 47 concerts qui seront proposés encore cette année.
•    Ce type de Festival tournant et ouvert est un grand vecteur de lien social. La clientèle des concerts représente toutes les couches socioprofessionnelles et géographiques de la région. Il n'est pas rare de voir un patron de grande surface dîner à la même table qu'un employé municipal par exemple ou un professeur de Quarré les tombes partager la table ou le comptoir avec un retraité de Girolles.

CONDITIONS DE PARTICIPATION.
•    Si les conditions de concert vous conviennent, alors vous pouvez remplir les formulaires d’inscription.
•    Festivallon privilégie depuis le premier jour les artistes créateurs aux interprètes et les groupes doivent avoir dans leur répertoire un quota de créations personnelles supérieur à 75% (le programmateur n'est pas complètement contre les très bonnes reprises)
•    La musique doit être bien entendu exécutée devant le public en direct.
•    Nous ne reprenons jamais un groupe passé depuis moins de trois ans à notre festival.
•    De la World music au Rock tout est possible si cela correspond à ces définitions.

S’inscrire !
•    Répondant aux conditions ci-dessus, entrez dans le premier formulaire d’inscription, recevez vos identifiants et créez votre compte qui vous servira tout au long à communiquer avec les organisateurs. Les renseignements que vous donnez serviront pour la rédaction de votre éventuel contrat.
•    Toutes les rubriques indiquées dans les formulaires situés dans l’espace membre doivent être dûment complétées, (informations administratives, texte de présentation incluant photo, lien vidéo).
•    Tant que les informations requises ne sont pas renseignées, l’inscription ne sera pas validée.

Présélection.
•    Lorsque ces conditions sont remplies, que la date butoir d’inscription est dépassée, le collège de sélection et des invités écoutent dûment chaque groupe, écoute les liens Youtube ou autre pour en savoir plus, notent et déterminent donc une liste de groupes présélectionnés.
•    Vous recevez à ce moment un mail vous signifiant votre présélection.
•    Le président fait alors des propositions toujours par le lien du site aux groupes présélectionnés pour trouver une entente sur les dates et les conditions.

Sélection.
•    Lorsque le président valide, après accord, l’inscription d’un groupe, ce dernier reçoit automatiquement un contrat dit Contrat de Cession de spectacle vivant pour ceux qui sont gérés par une Association.
•    Les intermittents reçoivent une Convention de production de spectacle. Et un échange des feuillets GUSO aura lieu.
•    Dans les deux cas il convient de renvoyer ces contrats à la direction de l’association organisatrice JAVA. Tant que celle-ci n’a pas reçu en retour le contrat dûment signé l’inscription n’est pas enregistrée et aucun engagement n’est pris.
•    Le retour de votre contrat doit comporter également une facture et un RIB pour le paiement par virement en cours dans notre organisation.

RAPPEL DES CONDITIONS de FESTIVAL
L’accent est mis depuis 22 ans à Festivallon sur la qualité de l’accueil et tous nos lieux de diffusion sont orientés vers ce principe fondamental. Les groupes sont logés aux frais de JAVA dans un gîte très confortable dans un village près d’Avallon et sont nourris par un repas complet le soir du concert et par un solide brunch donné pour le lendemain. Vous pouvez y travailler un nouveau CD, une nouvelle tournée ou même vous reposer.
•    Les groupes doivent impérativement être autonomes techniquement son et lumières. L’organisation ne fournit pas d’instrument de musique.
•    Vous ne serez enregistrés et donc susceptibles d’être programmés que lorsque votre formulaire sera complètement rempli.
•    La sélection de votre groupe repose sur les visuels que vous avez mis en ligne (démo, lien Youtube etc..)  et nous contractons avec vous sur le nombre exact de musiciens que vous-même annoncez. Vous nous convainquez sur un ensemble musical et nous ne pouvons avoir une prestation moindre. Si le nombre n’était pas celui annoncé, JAVA par votre contrat se verrait contraint de réduire le montant du cachet.
•    L’association JAVA s’engage donc à vous loger, vous nourrir mais nous ne pouvons prendre en compte que les musiciens effectifs, présents et actifs sur scène. Si des personnes vous accompagnent, c’est possible mais cela restera entièrement à vos frais (repas + hébergement).

•    Faire 6 concerts successifs en 6 jours est un exercice difficile et nous vous demandons instamment de faire en sorte que la qualité et la longueur de vos prestations soient linéaires du lundi au samedi.
•    Merci infiniment de respecter ces consignes.
•    Avec tous nos remerciements anticipés et nos souhaits de réussite.

FIN DES INSCRIPTIONS AU 31 DECEMBRE 2019

___________________________________

Phil  Président à vie de JAVA  :     06.08.00.78.19.
Doudou Président Vice :               06.10.37.24.98.
Nicole Picsou Trésorière :             06.82.22.80.29
Lolo Boss Secrétaire :                  06.16.51.44.86.
OphelaÏ  de la COM :                    07.89.51.72.24.



 





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